Zahnarzt Software & Praxissoftware kaufen

In der Kategorie Zahnarzt Software finden Sie professionelle Praxissoftware für die moderne Zahnarztpraxis. Von bewährten Systemen wie Dampsoft, Charly und Z1 über Cloud-Lösungen bis zu spezialisierten Abrechnungsprogrammen - entdecken Sie Angebote führender Hersteller wie CompuGroup Medical, Dampsoft, Solutio, Dens, Computer konkret und vielen weiteren. Software für Praxisorganisation, Patientenverwaltung, Abrechnung und digitale Workflows sowohl als Neulizenzen als auch als kostengünstige gebrauchte Alternativen.

Hier können Sie sich informieren, Angebote stöbern und vergleichen. Dentalfachhandel, Software-Anbieter oder auch Kollegen kontaktieren und entscheiden, welche Praxissoftware neu oder gebraucht für Ihre Zahnarztpraxis in Frage kommt. Auf blaudental können Sie selbst schnell gebrauchte Zahnarzt Software zum Verkauf anbieten oder Praxissoftware-Lizenzen gebraucht kaufen.

Sie suchen neue oder gebrauchte Zahnarzt Software?

Die Wahl der richtigen Praxissoftware ist eine grundlegende Entscheidung für jede Zahnarztpraxis. Moderne Zahnarzt Software bildet das digitale Rückgrat der Praxis und unterstützt alle Abläufe von der Patientenaufnahme über die Behandlungsdokumentation bis zur Abrechnung. Ob Sie eine Praxis neu gründen, Ihre bestehende Software modernisieren oder zu einem leistungsfähigeren System wechseln möchten - in unserer Kategorie finden Sie Lösungen für jede Anforderung und jedes Budget.

Die Anschaffung von Praxissoftware muss nicht zwingend mit hohen Investitionskosten verbunden sein. Gebrauchte Softwarelizenzen bieten insbesondere für Praxisgründer und kleinere Praxen eine wirtschaftliche Alternative. Achten Sie jedoch auf rechtssichere Lizenzübertragungen und Kompatibilität mit aktuellen Betriebssystemen. Viele etablierte Systeme lassen sich auch gebraucht problemlos weiternutzen und durch Updates auf den neuesten Stand bringen.

Was ist Praxissoftware und welche Funktionen bietet sie?

Praxissoftware für Zahnarztpraxen ist weit mehr als ein einfaches Abrechnungsprogramm. Moderne Zahnarzt Software vereint zahlreiche Module und Funktionen zu einem integrierten Praxisverwaltungssystem, das alle Geschäftsprozesse einer Zahnarztpraxis digital abbildet und optimiert.

Kernfunktionen moderner Zahnarzt Software

Eine vollwertige Praxissoftware umfasst mehrere Kernbereiche, die nahtlos ineinander greifen. Die Patientenverwaltung bildet das Herzstück und speichert alle relevanten Daten von persönlichen Informationen über Behandlungshistorie bis zu Röntgenbildern und Dokumenten. Die Terminverwaltung organisiert den Praxisalltag mit Kalenderfunktion, Erinnerungen und optimierter Zeitplanung.

Zur Behandlungsdokumentation gehören elektronische Befunde, Heil- und Kostenpläne sowie die lückenlose Nachverfolgbarkeit aller durchgeführten Maßnahmen. Die Materialverwaltung überwacht Lagerbestände, erstellt automatisch Bestellvorschläge und hilft bei der Kostenkontrolle. Kommunikationstools ermöglichen Recall-Systeme für Prophylaxe-Termine, Patientenbenachrichtigungen per SMS oder E-Mail sowie die digitale Korrespondenz mit Laboren und Kollegen.

Abrechnungssoftware für BEMA, GOZ und Privatliquidation

Die Abrechnung zahnärztlicher Leistungen gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben in der Praxisverwaltung. Professionelle Abrechnungssoftware für Zahnärzte beherrscht alle gängigen Gebührenordnungen und Abrechnungswege. BEMA-Abrechnung für gesetzlich versicherte Patienten erfolgt automatisiert über die Kassenzahnärztliche Vereinigung mit integrierter Plausibilitätsprüfung und Fehlerkorrektur.

Die GOZ-Abrechnung für Privatpatienten und Selbstzahler berücksichtigt alle Steigerungsfaktoren, Analogpositionen und Begründungstexte. Moderne Systeme schlagen automatisch die optimale Abrechnungsweise vor und helfen, wirtschaftliche Potenziale voll auszuschöpfen. Die Privatliquidation wird durch intelligente Textbausteine, Rechnungsvorlagen und automatische Mahnläufe erheblich vereinfacht.

Nach KZBV-Statistik werden unterschiedliche Systeme von Praxen genutzt, wobei sich je nach Praxistyp unterschiedliche Marktanteile zeigen. Allgemeinzahnärztliche Praxen setzen verstärkt auf etablierte Systeme, während kieferorthopädische Praxen oft spezialisierte Software bevorzugen.

Patientenverwaltung und digitale Karteiführung

Die elektronische Patientenakte ersetzt die traditionelle Papierkarteikarte und bietet deutlich mehr Möglichkeiten. Alle behandlungsrelevanten Informationen sind sofort verfügbar - von der Anamnese über Befunde bis zu Röntgenbildern und Fotos. Die digitale Karteiführung spart nicht nur Platz, sondern ermöglicht auch effizientere Arbeitsabläufe.

Besonders wertvoll ist die Integration von Bildmaterial. Intraorale Fotos, digitale Röntgenbilder und 3D-Scans lassen sich direkt in der Patientenakte speichern und bei Bedarf sofort anzeigen. Verknüpfungen zu externer Bildgebungssoftware sorgen für nahtlose Workflows. Viele Systeme bieten auch Schnittstellen zu CAD/CAM-Software für die digitale Abformung und Prothetik-Planung.

Die Rechtssicherheit der Dokumentation wird durch Zeitstempel, Versionsverwaltung und manipulationssichere Speicherung gewährleistet. Datenschutzkonforme Archivierung und DSGVO-gerechte Patienteneinwilligungen sind in allen modernen Praxissoftware-Systemen standardmäßig integriert.

Terminplanung und Praxisorganisation

Effiziente Terminplanung ist entscheidend für einen reibungslosen Praxisablauf. Moderne Zahnarzt Software visualisiert freie Kapazitäten, berücksichtigt unterschiedliche Behandlungsdauern und optimiert die Auslastung. Mehrere Behandler und Räume lassen sich parallel verwalten, Urlaubs- und Ausfallzeiten werden automatisch berücksichtigt.

Recall-Systeme erinnern automatisch an fällige Kontroll- und Prophylaxe-Termine. Patienten können per E-Mail, SMS oder über Online-Portale benachrichtigt werden. Einige Systeme bieten auch Online-Terminbuchung, bei der Patienten selbstständig freie Termine reservieren können.

Die Praxisorganisation umfasst auch Statistiken und Auswertungen für die Praxisführung. Umsatzentwicklung, Behandlungsschwerpunkte, Patientenfrequenz und wirtschaftliche Kennzahlen lassen sich übersichtlich darstellen und als Grundlage für strategische Entscheidungen nutzen.

Führende Anbieter und Systeme im Überblick

Der deutsche Markt für Zahnarzt Software wird von mehreren etablierten Anbietern geprägt. Die KZBV-Statistik 2024 zeigt deutliche Unterschiede zwischen allgemeinzahnärztlichen Praxen und kieferorthopädischen Spezialistinnen. Die Wahl des richtigen Systems hängt von Praxisgröße, Spezialisierung und individuellen Anforderungen ab.

Dampsoft: Marktführer bei allgemeinzahnärztlichen Praxen

Dampsoft ist der Marktführer unter den Zahnarzt-Softwarelösungen für allgemeinzahnärztliche Praxen in Deutschland. Laut KZBV-Statistik 2024 werden über Dampsoft und DS Win Plus zusammen zahlreiche Abrechnungen durchgeführt. Das System überzeugt durch seine Stabilität, den umfassenden Funktionsumfang und die hervorragende Abrechnungsqualität.

Dampsoft bietet verschiedene Module für unterschiedliche Anforderungen. Von der Basisversion für kleinere Praxen bis zur Vollversion mit allen Funktionen findet jede Praxis die passende Konfiguration. Besonders geschätzt wird die intuitive Bedienung, die auch neuen Mitarbeitern einen schnellen Einstieg ermöglicht.

DS Win Plus ist ebenfalls ein Produkt von Dampsoft und bietet eine leistungsstarke Komplettlösung. Das System ist seit vielen Jahren am Markt etabliert und hat eine treue Anwenderbasis. Besonders geschätzt wird die robuste Technik und die umfassenden Abrechnungsfunktionen.

Die Preisgestaltung bei Dampsoft ist nicht öffentlich und variiert erheblich je nach Modulauswahl, Praxisgröße und regionalen Vertriebspartnern. Konkrete Angebote erhalten Sie direkt beim Hersteller oder autorisierten Fachhändlern. Gebrauchte Dampsoft-Lizenzen können eine wirtschaftliche Alternative darstellen, jedoch sollten Sie auf ordnungsgemäße Übertragung und Updatefähigkeit achten.

Z1 Software von CompuGroup Medical: Größter Einzelanbieter

Z1 Software der CompuGroup Medical ist mit 23,48% Marktanteil bei allgemeinzahnärztlichen Abrechnungen (KZBV 2024) der größte Einzelanbieter am deutschen Markt. Das System gehört zur CompuGroup Medical SE & Co. KGaA, einem der führenden E-Health-Unternehmen weltweit.

Z1 überzeugt durch Flexibilität und Skalierbarkeit. Von der Einzelpraxis bis zur Großpraxis mit mehreren Standorten passt sich Z1 den jeweiligen Anforderungen an. Das System ist sowohl als lokale Installation als auch mit Cloud-Komponenten verfügbar und bietet damit flexible Einsatzmöglichkeiten.

CompuGroup Medical bietet unter seinem Dach mehrere Produkte an. Neben Z1 gehört auch Chremasoft zum Portfolio, das sich mit 1,55% Marktanteil (KZBV 2024) vor allem an kleinere Praxen und Praxisgründer richtet. Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und wird individuell nach Praxisanforderungen kalkuliert.

Charly Software: Moderne Cloud-Lösung mit wachsendem Marktanteil

Charly Software hat sich als moderne Alternative etabliert und setzt konsequent auf Cloud-Technologie. Mit 10,01% Marktanteil bei allgemeinzahnärztlichen Abrechnungen (KZBV 2024) gehört Charly zu den wichtigen Playern am Markt. Die webbasierte Lösung ermöglicht den Zugriff von überall und vereinfacht die Verwaltung mehrerer Praxisstandorte.

Das System punktet mit einem modernen, übersichtlichen Interface und durchdachten Workflows. Besonders für technikaffine Praxen und Neugründer ist Charly eine attraktive Option. Die Integration von Online-Terminbuchung und Patientenportalen gehört zum Standard. Updates werden automatisch eingespielt, eine aufwändige lokale IT-Infrastruktur ist nicht erforderlich.

Die Charly Praxissoftware wird im Abo-Modell angeboten, was niedrigere Einstiegskosten ermöglicht. Die genauen Preise sind nicht öffentlich verfügbar und hängen von Funktionsumfang und Anzahl der Arbeitsplätze ab.

ivoris von Computer konkret: Marktführer in der Kieferorthopädie

ivoris von Computer konkret ist mit 36,53% Marktanteil der unbestrittene Marktführer bei kieferorthopädischen Abrechnungen (KZBV 2024). Auch bei allgemeinzahnärztlichen Praxen erreicht ivoris 2,46% Marktanteil und liegt damit auf Platz 8 im Gesamtmarkt.

Das System ist speziell auf die Anforderungen kieferorthopädischer Praxen zugeschnitten und bietet umfassende Funktionen für KFO-Behandlungsplanung, -dokumentation und -abrechnung. Die Software unterstützt alle gängigen KFO-Abrechnungsverfahren und hilft bei der Erstellung von Therapieplänen.

Für kieferorthopädische Praxen ist ivoris oft die erste Wahl, da das System die speziellen Workflows und Abrechnungsbesonderheiten optimal abbildet. Computer konkret bietet auch für allgemeinzahnärztliche Praxen Lösungen an, der Schwerpunkt liegt jedoch klar im KFO-Bereich.

EVIDENT: Wichtiger Player mit solidem Marktanteil

EVIDENT gehört mit 7,25% Marktanteil und über 2,2 Millionen Abrechnungsfällen (KZBV 2024) zu den bedeutenden Anbietern am deutschen Markt. Das System bietet eine ausgewogene Mischung aus bewährten Funktionen und modernen Technologien.

EVIDENT überzeugt durch seine Zuverlässigkeit und den umfassenden Funktionsumfang. Besonders mittlere und größere Praxen schätzen die Skalierbarkeit und die professionellen Abrechnungsfunktionen. Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt und an aktuelle Anforderungen angepasst.

Weitere wichtige Systeme am Markt

Solutio ist ebenfalls ein etablierter Anbieter mit Fokus auf intuitive Bedienung und moderne Workflows. Das System bietet flexible Cloud- und Hybrid-Lösungen. Die Marktbedeutung von Solutio liegt höher als reine Abrechnungszahlen vermuten lassen, da viele Praxen das System für die tägliche Arbeit nutzen, aber über andere Wege abrechnen.

LinuDent erreicht 3,14% Marktanteil (KZBV 2024) und bietet eine solide Praxissoftware-Lösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. Das System eignet sich besonders für kleine bis mittlere Praxen.

Dens Office von DentalRatio verbindet klassische Praxissoftware mit modernen Cloud-Funktionen und bietet flexible Lizenzmodelle. Das System ist besonders bei mittleren Praxen beliebt.

Für Dentallabore gibt es spezialisierte Systeme, die Sie in unserer Kategorie Dentallabor-Software finden. Die Integration zwischen Praxis- und Laborsoftware ermöglicht digitale Workflows vom Scan bis zum fertigen Zahnersatz.

Praxissoftware Vergleich: Welches System passt zu Ihrer Praxis?

Die Auswahl der richtigen Praxissoftware sollte gut überlegt sein, da ein späterer Wechsel aufwendig und kostspielig ist. Ein systematischer Praxissoftware Vergleich hilft, das optimale System für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.

Kleine Praxis vs. Großpraxis: Unterschiedliche Anforderungen

Eine Einzelpraxis hat andere Bedürfnisse als eine Gemeinschaftspraxis oder ein MVZ mit mehreren Behandlern. Kleine Praxen benötigen vor allem eine einfach zu bedienende, wirtschaftliche Lösung mit allen Grundfunktionen. Systeme wie Chremasoft, LinuDent oder Dens Office bieten hier gute Einstiegslösungen.

Größere Praxen mit mehreren Behandlern profitieren von erweiterten Funktionen wie paralleler Terminverwaltung, differenzierter Rechteverwaltung und umfangreichen Statistik-Tools. Z1, Charly Software oder EVIDENT sind hier oft die bessere Wahl. Auch die Skalierbarkeit spielt eine Rolle - das System sollte mit der Praxis mitwachsen können.

Kieferorthopädische Praxen haben spezielle Anforderungen, die allgemeine Zahnarzt-Software oft nicht optimal abdeckt. Hier ist ivoris aufgrund seiner KFO-Spezialisierung meist die bevorzugte Wahl.

Cloud-Software vs. lokale Installation vs. Hybrid-Lösungen

Die Entscheidung zwischen Cloud-basierter und lokal installierter Software beeinflusst sowohl die Kosten als auch die Arbeitsweise erheblich. Die Grenzen zwischen den Modellen verschwimmen zunehmend - viele Systeme bieten heute Hybrid-Lösungen an, die lokale und Cloud-Komponenten kombinieren.

Cloud-Praxissoftware wie Charly bietet maximale Flexibilität - Sie können von überall arbeiten, benötigen keine eigenen Server und erhalten automatische Updates. Die laufenden Kosten durch Abo-Gebühren müssen jedoch dauerhaft eingeplant werden.

Systeme wie Z1 bieten mittlerweile sowohl lokale als auch Cloud-Optionen, sodass Praxen je nach Bedarf wählen können. Auch andere etablierte Anbieter erweitern ihre Systeme um Cloud-Funktionen, während sie weiterhin lokale Installationen unterstützen.

Lokal installierte Systeme erfordern eine eigene IT-Infrastruktur, bieten dafür aber vollständige Datenkontrolle und funktionieren auch ohne Internetverbindung. Die Anschaffungskosten sind höher, die laufenden Kosten jedoch oft niedriger. Für Praxen mit sensibler Datenpolitik oder in ländlichen Regionen mit unsicherer Internetverbindung sind lokale oder Hybrid-Systeme oft die bessere Wahl.

Funktionsumfang und Spezialisierungen vergleichen

Nicht jede Praxissoftware bietet den gleichen Funktionsumfang. Allgemeinzahnärztliche Praxen haben andere Schwerpunkte als kieferorthopädische oder implantologische Spezialistinnen. Prüfen Sie, ob das System Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt.

Wichtige Vergleichskriterien sind: Abrechnungsqualität und Akzeptanz bei Kassenzahnärztlicher Vereinigung, Integration von Bildgebung und Röntgensoftware, Schnittstellen zu CAD/CAM-Systemen und Laboren, Recall- und Kommunikationsfunktionen, Qualitätsmanagement und Dokumentation sowie Statistik und Controlling-Funktionen.

Fordern Sie bei mehreren Anbietern Demoversionen an und testen Sie die Systeme ausgiebig im Praxisalltag. Praxissoftware Demoversionen ermöglichen einen realistischen Eindruck der Bedienung und Workflows.

Was kostet Zahnarzt Software? Preise und Lizenzmodelle

Die Kosten für Praxissoftware sind erheblich und sollten sorgfältig kalkuliert werden. Neben den Anschaffungskosten fallen laufende Ausgaben für Updates, Support und eventuell Hardware an.

Einmalige Lizenzkosten vs. Abo-Modelle

Traditionelle Praxissoftware wird als Lizenz erworben. Die einmaligen Lizenzkosten variieren stark je nach System, Modulumfang und Praxisgröße. Die meisten Hersteller kommunizieren ihre Preise nicht öffentlich, da diese individuell nach Anforderungen kalkuliert werden.

Hinzu kommen jährliche Wartungsverträge, die typischerweise bei 15-20% der Lizenzkosten liegen und Updates, Support sowie Anpassungen bei Gebührenordnungsänderungen beinhalten.

Cloud-basierte Systeme wie Charly setzen auf monatliche oder jährliche Abo-Modelle. Die Einstiegskosten sind deutlich niedriger, dafür entstehen dauerhafte laufende Kosten. Über einen Zeitraum von 5-10 Jahren können beide Modelle ähnliche Gesamtkosten verursachen - die Entscheidung hängt von Liquiditätsplanung und persönlichen Präferenzen ab.

Preisgestaltung bei großen Anbietern

Die Preisgestaltung für Praxissoftware ist bei nahezu allen Anbietern nicht öffentlich einsehbar. Dampsoft, Z1, Charly, ivoris, EVIDENT und andere führende Systeme kalkulieren ihre Preise individuell nach:

• Praxisgröße und Anzahl der Arbeitsplätze
• Gewünschtem Funktionsumfang und Modulen
• Regionalen Vertriebsstrukturen
• Vertragsart (Kauf, Miete, Abo)
• Zusatzleistungen wie Schulung und Einrichtung

Für konkrete Preisauskünfte kontaktieren Sie die Hersteller oder autorisierte Vertriebspartner direkt. Fordern Sie detaillierte Angebote mit vollständiger Kostenaufstellung an, die auch Folgekosten transparent darstellen.

Laufende Kosten: Updates, Support und Wartung

Neben den Anschaffungskosten müssen laufende Ausgaben eingeplant werden. Jährliche Wartungsverträge sind unerlässlich, um Updates zu erhalten und rechtssicher zu bleiben. Gebührenordnungen und gesetzliche Vorgaben ändern sich regelmäßig - ohne aktuelle Software riskieren Sie Abrechnungsfehler.

Support-Hotlines bei technischen Problemen sind meist im Wartungsvertrag enthalten. Zusätzlich können Kosten für Schulungen, Datenkonvertierung bei Systemwechsel und eventuell IT-Dienstleister für Serverbetreuung anfallen.

Hardware-Kosten für Server, Arbeitsplatz-PCs und Netzwerk-Infrastruktur kommen bei lokalen Installationen hinzu. Cloud-Systeme reduzieren diese Kosten, erfordern aber eine zuverlässige Internetverbindung. Weitere IT-Hardware und passende Komponenten finden Sie in unseren Kategorien PC / Notebook / Tablet, Bildschirm / Monitor sowie Tastatur / Maus / Drucker.

Neu oder gebraucht kaufen: Praxissoftware wirtschaftlich anschaffen

Gerade für Praxisgründer und kleinere Praxen stellt die Investition in Praxissoftware eine erhebliche finanzielle Belastung dar. Gebrauchte Softwarelizenzen können eine wirtschaftliche Alternative sein, erfordern aber sorgfältige Prüfung.

Gebrauchte Praxissoftware: Lizenzen übernehmen oder neu erwerben

Bei Praxisübergaben oder -schließungen werden häufig Softwarelizenzen mit verkauft oder angeboten. Gebrauchte Praxissoftware kann erhebliche Einsparungen ermöglichen - oft sind Lizenzen deutlich unter dem Neupreis erhältlich. Besonders bei etablierten Systemen wie Dampsoft, Z1 oder ivoris ist der Gebrauchtmarkt aktiv.

Wichtig ist die rechtssichere Übertragung der Lizenz. Der Hersteller oder Vertriebspartner muss der Übertragung zustimmen und die Lizenz auf den neuen Inhaber umschreiben. Prüfen Sie, ob Update-Ansprüche bestehen und ob das System mit aktuellen Betriebssystemen kompatibel ist. Alte Programmversionen ohne Update-Möglichkeit sind wertlos, da sie nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Vorsicht bei Lizenzübertragungen: Rechtliche Hinweise

Nicht alle Softwarelizenzen sind übertragbar. Prüfen Sie die Lizenzvereinbarungen genau - manche Hersteller untersagen die Weitergabe oder verlangen Gebühren für die Übertragung. Abo-Modelle lassen sich meist nicht übertragen, da sie personengebunden sind.

Lassen Sie sich die ordnungsgemäße Lizenzierung schriftlich bestätigen und dokumentieren Sie die Übertragung. Ohne korrekte Lizenzierung riskieren Sie Abmahnungen und müssen im Schlimmsten Fall die Software neu erwerben. Seriöse Anbieter in unserer Gerätebörse unterstützen Sie bei der rechtssicheren Abwicklung.

Günstige Einstiegslösungen für Praxisgründer

Für Praxisgründer gibt es häufig spezielle Konditionen von Software-Herstellern. Viele Anbieter unterstützen Neugründungen mit Sonderkonditionen oder Ratenzahlungsmodellen. Auch Systeme mit günstigerem Einstiegspreis wie Chremasoft oder LinuDent bieten alle wichtigen Grundfunktionen für den Start.

Eine weitere Option sind Mietmodelle, bei denen die Software monatlich bezahlt wird. Die Einstiegshürde ist niedriger, allerdings summieren sich die Kosten über die Jahre. Kalkulieren Sie genau, welches Modell langfristig wirtschaftlicher ist.

Software-Wechsel und Datenmigration

Der Wechsel von einem Praxissoftware-System zu einem anderen ist ein komplexes Projekt, das sorgfältige Planung erfordert. Datenverlust oder Ausfallzeiten können schwerwiegende Folgen haben.

Von Alt-System auf moderne Praxissoftware wechseln

Viele Praxen arbeiten noch mit veralteten Systemen, die nicht mehr den aktuellen Anforderungen entsprechen. Der Wechsel auf moderne Praxissoftware bringt erhebliche Effizienzgewinne, erfordert aber einen strukturierten Übergang.

Beginnen Sie die Planung mindestens 6 Monate vor dem geplanten Umstellungstermin. Wählen Sie einen ruhigen Zeitpunkt wie Praxisurlaub oder Feiertage für die eigentliche Umstellung. Erstellen Sie einen detaillierten Migrationsplan und definieren Sie klare Verantwortlichkeiten.

Datenübernahme und Schnittstellen

Die Übernahme bestehender Patientendaten ist der kritischste Teil des Software-Wechsels. Professionelle Migrationsdienstleister helfen, Daten verlustfrei zu übertragen. Nicht alle Datenfelder lassen sich 1:1 übernehmen - manche Informationen müssen manuell nachbearbeitet werden.

Schnittstellen zu anderen Systemen müssen neu konfiguriert werden. Röntgensoftware, Bildgebungssysteme und CAD/CAM-Systeme benötigen kompatible Schnittstellen zur neuen Praxissoftware. Informieren Sie sich über unterstützte Standards und prüfen Sie Kompatibilität im Vorfeld. Passende Systeme finden Sie in unseren Kategorien Röntgensoftware / Bildgebung und CAD/CAM Software.

Parallelbetrieb beider Systeme für eine Übergangszeit minimiert Risiken. So können Sie bei Problemen auf das alte System zurückgreifen, während Sie sich mit der neuen Software vertraut machen.

Schulung und Einarbeitung des Praxisteams

Der Erfolg eines Software-Wechsels hängt maßgeblich von der Akzeptanz im Team ab. Investieren Sie ausreichend Zeit in Schulungen für alle Mitarbeiter. Herstellerschulungen vermitteln Grundlagen, praxisinterne Trainings helfen beim Transfer in den Arbeitsalltag.

Benennen Sie Super-User im Team, die intensiv geschult werden und als Ansprechpartner für Kollegen dienen. Erstellen Sie Kurzanleitungen für häufige Arbeitsschritte und bauen Sie eine interne Wissensdatenbank auf. Die ersten Wochen nach der Umstellung erfordern Geduld und Fehlertoleranz - die Effizienz steigt erst nach der Einarbeitungsphase.

Cloud-Praxissoftware: Moderne Lösungen für die digitale Praxis

Cloud-basierte und hybride Zahnarzt Software gewinnt zunehmend an Bedeutung und bietet neue Möglichkeiten für flexible Arbeitsorganisation. Die Vorbehalte gegen Cloud-Lösungen schwinden, da Sicherheit und Datenschutz mittlerweile höchsten Standards entsprechen.

Vorteile von Cloud-basierten Systemen

Zahnarztsoftware mit Cloud-Komponenten wie Charly oder die Cloud-Optionen von Z1 bieten erhebliche Vorteile. Der Zugriff ist von jedem internetfähigen Gerät möglich - ideal für Praxen mit mehreren Standorten oder bei Home-Office-Arbeitsplätzen für Verwaltung. Automatische Updates halten das System stets aktuell, ohne dass IT-Administratoren eingreifen müssen.

Die Skalierbarkeit ist ein weiterer Pluspunkt. Arbeitsplätze lassen sich flexibel hinzubuchen oder reduzieren. Investitionen in Server-Hardware entfallen bei reinen Cloud-Lösungen komplett. Backups erfolgen automatisch in redundanten Rechenzentren - Datenverlust durch Hardware-Ausfälle ist praktisch ausgeschlossen.

Für Praxen ohne eigene IT-Expertise reduzieren Cloud-Lösungen den Wartungsaufwand erheblich. Updates, Sicherheits-Patches und Systemwartung übernimmt der Anbieter. Sie konzentrieren sich auf Ihre Patienten, nicht auf IT-Probleme.

Datenschutz und DSGVO-Konformität

Patientendaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Seriöse Cloud-Praxissoftware-Anbieter hosten ihre Systeme in deutschen oder europäischen Rechenzentren und erfüllen höchste Datenschutzstandards. Zertifizierungen nach ISO 27001 oder vergleichbaren Standards sind Pflicht.

Die DSGVO-Konformität ist bei allen modernen Praxissoftware-Systemen gewährleistet. Funktionen für Patienteneinwilligungen, Auskunftsersuchen und Löschfristen sind integriert. Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung schützt vor unberechtigtem Zugriff.

Wichtig ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Software-Anbieter, der die Datenverarbeitung regelt. Seriöse Anbieter stellen standardisierte AVV-Verträge bereit, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Zugriff von überall: Home-Office und Zweigpraxen

Die Flexibilität von Cloud- und Hybrid-Praxissoftware zeigt sich besonders bei modernen Arbeitsmodellen. Verwaltungsmitarbeiter können Abrechnungen und Terminplanung im Home-Office erledigen. Bei mehreren Praxisstandorten greifen alle Mitarbeiter auf dieselbe Datenbasis zu - Doppeleingaben und Inkonsistenzen gehören der Vergangenheit an.

Auch für Vertretungsärzte oder angestellte Zahnärzte mit flexiblen Arbeitszeiten bietet Cloud-Software Vorteile. Der Zugriff ist nicht an bestimmte Arbeitsplätze gebunden. Selbst vom Tablet aus lassen sich Befunde erfassen oder Heil- und Kostenpläne erstellen.

Die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung ist der Hauptnachteil reiner Cloud-Systeme. Fällt die Verbindung aus, ist kein Arbeiten mehr möglich. Hybrid-Lösungen, die auch offline funktionieren, bieten hier mehr Sicherheit. Für Praxen mit unzuverlässiger Internetversorgung bleiben lokale oder Hybrid-Systeme die bessere Wahl.

Aktionsangebote und Sonderkonditionen für Praxissoftware

Entdecken Sie regelmäßig aktuelle Sonderkonditionen für Praxissoftware-Systeme von verschiedenen Anbietern. Wir präsentieren Ihnen Aktionsangebote für Neulizenzen, günstige gebrauchte Lizenzen und Upgrade-Möglichkeiten.

Besonders für Praxisgründer gibt es häufig attraktive Einstiegskonditionen oder Finanzierungsangebote. Auch beim Wechsel von Alt-Systemen auf moderne Lösungen bieten Hersteller oft Sonderpreise. Gebrauchte Praxissoftware-Lizenzen aus Praxisauflösungen oder Systemwechseln finden Sie in unserer Gerätebörse zu deutlich reduzierten Preisen.

Neben Software finden Sie in unserem Angebot auch passende IT-Hardware. In der Kategorie Software / IT / Multimedia entdecken Sie neben Praxissoftware auch Zubehör wie Halterung / Kabel und IT-Zubehör / Ersatzteile für Ihre komplette IT-Ausstattung.

Unser Tipp beim Kauf von Zahnarzt Software

Testen Sie verschiedene Systeme ausgiebig, bevor Sie sich entscheiden. Fordern Sie Demoversionen an und nutzen Sie kostenlose Testphasen. Beziehen Sie Ihr Team in die Entscheidung ein - die Akzeptanz der Anwender ist entscheidend für den Erfolg.

Achten Sie nicht nur auf den Anschaffungspreis, sondern kalkulieren Sie alle Kosten über einen Zeitraum von 5-10 Jahren. Laufende Wartungskosten, Support-Gebühren und eventuelle Upgrade-Kosten summieren sich. Ein System mit höherem Einstiegspreis aber niedrigeren Folgekosten kann langfristig wirtschaftlicher sein.

Prüfen Sie die Zukunftssicherheit des Systems. Wird das System aktiv weiterentwickelt? Wie groß ist die Anwenderbasis? Die KZBV-Statistik gibt einen guten Überblick über die Marktbedeutung verschiedener Systeme. Bei etablierten Anbietern mit solidem Marktanteil ist die Weiterentwicklung langfristig gesichert.

Sie können attraktive Angebote in Ihrer Merkliste speichern und Anbieter wie Hersteller sowie Fachhändler schnell und direkt kontaktieren. Vergleichen Sie verschiedene Angebote und fordern Sie detaillierte Angebote mit vollständiger Kostenaufstellung an.

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